Nota Crédito para Factura de Contingencia Tipo 03

⚠️ IMPORTANTE: Proceso Especial para Notas de Facturas Tipo 03
Las notas crédito/débito NO tienen esquema de contingencia. Para generar una nota que afecte a una factura de contingencia Tipo 03, primero debe transmitir la factura Tipo 03 a la DIAN, obtener el CUFE asignado, y luego generar la nota electrónica estándar referenciando ese CUFE.

Información General

• Tipo de Documento: 5 (Nota Crédito)
• Factura Referenciada: Tipo 03 (Contingencia)
• Campo Crítico: billing_reference con el CUFE asignado por la DIAN a la factura Tipo 03
• Normativa: Anexo Técnico de Factura Electrónica v1.9

Proceso Correcto

1. Transmitir Factura Tipo 03: Primero debe transmitir la factura de papel (XML Tipo 03) a la DIAN
2. Obtener CUFE: La DIAN valida el documento y le asigna un CUFE
3. Generar Nota Electrónica: Solo entonces puede generar esta Nota Crédito electrónica estándar
4. Referenciar CUFE: Use el CUFE asignado en el nodo billing_reference

Estructura JSON

credit-note-type-03.json

{
  "resolution_number": "18763005880468",
  "prefix": "NC",
  "notes": "Documento anulado, ejemplo documento contingencia tipo 03",
  "document_number": "762",
  "operation_type_id": 12,
  "type_document_id": 5,
  "graphic_representation": 1,
  "send_email": 1,
  "document_signature": {
    "cashier": "Nombre del cajero(a)",
    "seller": "Nombre del vendedor(a)"
  },
  "discrepancy_response": {
    "reference_id": "LCON4",
    "response_id": "2"
  },
  "billing_reference": {
    "number": "LCON4",
    "date": "2026-02-14",
    "uuid": "0f7d72aba9fb69ad59f817d6ae0343452dff6477436129a739f4391610634c39927fbf42b0447e83fd971f84f2dab7da"
  },
  "order_reference": {
    "reference_number": "4541212",
    "reference_date": "2025-06-01"
  },
  "payments": [
    {
      "payment_method_id": 1,
      "means_payment_id": 10,
      "value_paid": "224.00"
    }
  ],
  "customer": {
    "identity_document_id": "3",
    "company_name": "LOPEZ GOMEZ LEWIS OSWALDO",
    "dni": "1063279307",
    "email": "cliente3@ejemplo.com"
  },
  "lines": [
    {
      "invoiced_quantity": "2",
      "quantity_units_id": "1093",
      "line_extension_amount": "100.00",
      "free_of_charge_indicator": false,
      "description": "TIJERA NECROPSIA AVES",
      "code": "HMT83",
      "type_item_identifications_id": "4",
      "reference_price_id": "1",
      "price_amount": "50",
      "base_quantity": "2",
      "um": "M",
      "tax_totals": [
        {
          "tax_id": "1",
          "tax_amount": 19,
          "taxable_amount": 100,
          "percent": 19
        }
      ]
    },
    {
      "invoiced_quantity": "2",
      "quantity_units_id": "1093",
      "line_extension_amount": "100.00",
      "free_of_charge_indicator": false,
      "description": "TIJERA NECROPSIA AVES 2",
      "code": "HMT84",
      "type_item_identifications_id": "4",
      "reference_price_id": "1",
      "price_amount": "50",
      "base_quantity": "2",
      "tax_totals": [
        {
          "tax_id": "1",
          "tax_amount": 5,
          "taxable_amount": 100,
          "percent": 5
        }
      ]
    }
  ],
  "legal_monetary_totals": {
    "line_extension_amount": "200.00",
    "tax_exclusive_amount": "200.00",
    "tax_inclusive_amount": "224.00",
    "payable_amount": 224.0
  },
  "tax_totals": [
    {
      "tax_id": "1",
      "tax_amount": 19,
      "taxable_amount": 100,
      "percent": 19
    },
    {
      "tax_id": "1",
      "tax_amount": 5,
      "taxable_amount": 100,
      "percent": 5
    }
  ]
}

Campos Destacados

type_document_id: 5

Identificador para Nota Crédito electrónica estándar. NO existe Nota Crédito tipo 03 (contingencia).

billing_reference 🔴 OBLIGATORIO

💡 Punto Clave: Debe referenciar el CUFE que la DIAN asignó a la factura Tipo 03 transmitida.

Campo que referencia la factura de contingencia Tipo 03 ya transmitida y validada:

{
  "number": "LCON4", // Prefijo y número de la factura Tipo 03
  "date": "2026-02-14", // Fecha de la factura Tipo 03
  "uuid": "0f7d72ab..." // CUFE asignado por DIAN a la factura Tipo 03
}

Campos:

• number 🔴 OBLIGATORIO: Prefijo y número de la factura Tipo 03
• date 🔴 OBLIGATORIO: Fecha de emisión de la factura Tipo 03
• uuid 🔴 OBLIGATORIO: CUFE que la DIAN asignó a la factura Tipo 03 (NO el número del papel)

discrepancy_response 🔴 OBLIGATORIO

Respuesta a la discrepancia que motiva la nota:

{
  "reference_id": "LCON4", // Número de la factura referenciada
  "response_id": "2" // Código del motivo de corrección
}

Códigos comunes de response_id:

• 1 - Devolución parcial de bienes
• 2 - Anulación de factura electrónica
• 3 - Rebaja total aplicada
• 4 - Descuento total aplicado
• 5 - Rescisión: nulidad por falta de requisitos

operation_type_id: 12

Tipo de operación para notas crédito.

Diferencias con Nota Crédito Normal

Característica	Nota Crédito Normal	Nota Crédito para Tipo 03
Tipo de Nota	Electrónica Estándar (5)	Electrónica Estándar (5)
Prerrequisito	Factura validada	Factura Tipo 03 transmitida y validada
UUID en billing_reference	CUFE de factura normal	CUFE asignado por DIAN a factura Tipo 03
Timing	Inmediato después de factura	Después de transmitir y validar Tipo 03

Validaciones DIAN

• ✅ billing_reference es obligatorio
• ✅ El uuid debe corresponder al CUFE asignado por DIAN a la factura Tipo 03
• ✅ El number debe coincidir con el número de la factura Tipo 03
• ✅ La date debe coincidir con la fecha de la factura Tipo 03
• ✅ discrepancy_response es obligatorio
• ❌ NO se puede generar antes de transmitir la factura Tipo 03

Casos de Rechazo

Condición	Error
Falta billing_reference	Rechazo: Campo obligatorio para notas
UUID no corresponde a CUFE válido	Rechazo: CUFE inválido o no encontrado
Factura Tipo 03 no transmitida	Rechazo: Factura referenciada no existe
Falta discrepancy_response	Rechazo: Campo obligatorio
Número no coincide con factura	Rechazo: Referencia incorrecta

Ejemplo de Flujo Completo

Paso 1: Transmitir Factura Tipo 03

{
  "type_document_id": 9,
  "prefix": "LCON",
  "document_number": "4",
  "additional_document_reference": [
    {
      "number": "PAPEL-004",
      "date": "2026-02-14",
      "code": "TALONARIO"
    }
  ]
  // ... otros campos
}

Paso 2: DIAN Asigna CUFE

Respuesta de la DIAN:

{
  "uuid": "0f7d72aba9fb69ad59f817d6ae0343452dff6477436129a739f4391610634c39927fbf42b0447e83fd971f84f2dab7da"
}

Paso 3: Generar Nota Crédito

Usar el CUFE asignado en billing_reference.uuid (como se muestra en el ejemplo principal arriba).

Referencias

• Anexo Técnico de Factura Electrónica v1.9
• Resolución DIAN No. 000165 (01/NOV/2023)
• Factura de Contingencia Tipo 03
• Campos de Facturación - billing_reference