Factura de Contingencia Tipo 03 (Talonario o Papel)

⚠️ IMPORTANTE: Transmisión de Factura de Papel
Factura electrónica emitida como transmisión digital de una factura física (talonario/papel) previamente entregada al cliente durante un inconveniente tecnológico. Este tipo de factura NO es una factura nueva, sino el reporte digital de una que ya existe físicamente.

El nodo additional_document_reference es OBLIGATORIO y debe contener los datos de la factura de papel (número, fecha, código interno), NO un CUFE (porque el papel no lo tiene).

Información General

• Tipo de Documento: 03
• Descripción: Factura de Contingencia (Talonario o Papel)
• Campo Requerido: additional_document_reference ⚠️ OBLIGATORIO PARA ESTE TIPO
• Normativa: Resolución No. 000165 (01/NOV/2023) - DIAN - Página 389
• Casos de Uso:
  • Facturación de contingencia por fallo del sistema
  • Regularización de facturas emitidas en papel previamente
  • Documentos de talonario que requieren respaldo electrónico

Estructura JSON

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          "percent": 19
        }
      ]
    },
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      "invoiced_quantity": "2",
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      ]
    }
  ],
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    },
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      "percent": 5
    }
  ]
}

Campos Destacados

type_document_id: 9

Identificador para factura de contingencia tipo 03 (Talonario o Papel).

additional_document_reference ⚠️ OBLIGATORIO

🚨 CRÍTICO: NO use CUFE en este nodo
En este grupo NO debe colocar un CUFE (porque el papel no lo tiene), sino los datos de la factura de papel que tiene en la mano.

Campo que contiene los datos de la factura física (talonario/papel) previamente entregada al cliente:

{
  "number": "LZT2119", // Prefijo y número de la factura de papel
  "code": "TALONARIO", // Código interno de la empresa (NO estandarizado DIAN)
  "date": "2025-08-18" // Fecha en que se generó y entregó el papel
}

Campos:

• number 🔴 OBLIGATORIO: Prefijo y número de la factura de papel que entregó al cliente
• date 🔴 OBLIGATORIO: Fecha en que generó y entregó la factura de papel (NO la fecha de transmisión)
• code 🟢 OPCIONAL: Código interno de la empresa. Ejemplos: "TALONARIO", "PAPEL", "FC", "01"

order_reference

Referencia opcional a documento adicional u orden de compra.

document_signature

Firmas de autorización (cajero y vendedor) para documentos de contingencia.

Validaciones DIAN

• ✅ additional_document_reference es obligatorio para Tipo 03
• ✅ El number debe corresponder al número de la factura de papel
• ✅ La date es obligatoria y debe ser la fecha del papel (regla FAI05)
• ✅ El code es opcional (codificación propia de la empresa)
• ❌ NO se debe incluir uuid (el papel no tiene CUFE)
• ❌ NO se debe incluir scheme_name (no aplica para papel)

Casos de Rechazo

Condición	Error
Falta additional_document_reference	Rechazo FAI01: Campo obligatorio para tipo 03
Falta number	Rechazo FAI02: ID de documento no informado
Falta date	Rechazo FAI05: Fecha no informada
Se incluye uuid para factura de papel	Error: El papel no tiene CUFE

Proceso Correcto de Transmisión

1. Expedir factura física: Durante el inconveniente tecnológico, se expide una factura física (talonario o papel) y se entrega al cliente.

2. Superar el inconveniente: Una vez restablecido el servicio tecnológico.

3. Transmitir el XML: Dentro de las 48 horas siguientes a la superación del inconveniente, debe transmitir el XML con:

   • type_document_id = 9 (Tipo 03 en API)
   • Nodo additional_document_reference con los datos del papel (número, fecha, código)

4. Firmar y enviar: Firme digitalmente el XML y envíelo a la DIAN.

Notas Crédito/Débito para Facturas Tipo 03

⚠️ IMPORTANTE: NO existe "Contingencia" para Notas
Las notas crédito y débito NO tienen esquema de contingencia (Tipo 03).

Proceso correcto:

1. Transmitir la factura Tipo 03 a la DIAN
2. Obtener el CUFE asignado por la DIAN
3. Generar la Nota electrónica estándar referenciando ese CUFE en billing_reference

Relación con Otros Documentos

• Documento Original: Factura emitida en papel o talonario durante inconveniente tecnológico
• Documento Electrónico: Esta factura tipo 03 (transmisión digital del papel)
• Propósito: Reportar digitalmente a la DIAN una venta que ya ocurrió mediante papel
• Soporte Legal: El papel físico hasta que se transmita; luego el XML validado

Ejemplos de Uso

Caso 1: Contingencia por Sistema Caído

Factura emitida en papel durante fallo del sistema. Se ingresa posteriormente como tipo 03 para regularización.

Caso 2: Talonario Anterior

Factura de talonario emitida previo a la implementación de facturación electrónica. Se crea tipo 03 referenciando el documento original.

Caso 3: Migración de Sistema Antiguo

Documentos legados en papel que requieren respaldo electrónico mediante factura tipo 03.

Campos Opcionales

• notes: Notas generales del documento
• order_reference: Referencia a orden de compra
• graphic_representation: Representación gráfica
• send_email: Envío automático por correo

Referencias

• Resolución DIAN No. 000165 (01/NOV/2023)
• Anexo Técnico de Facturación Electrónica v2.1
• Catálogos DIAN (type_document_id, identity_document_id, etc.)